Yhdistys
Valtio-opin opiskelijat ry:n säännöt
Yleistä
1§
Yhdistyksen nimi on Valtio-opin opiskelijat ry ja sen kotipaikka on Helsinki.
2§
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsentensä etujärjestönä eritoten heidän opintoihinsa liittyvissä kysymyksissä.Tämän ohella yhdistyksen tulee pyrkiä edistämään sosiaalista ja sivistyksellistä yhteistoimintaa jäsentensä keskuudessa.
3§
Tarkoitustensa toteuttamiseksi yhdistys edustaa jäseniään yliopiston hallinnossa, järjestää opinto-ohjausta, esitelmiä ja illanviettoja, keskustelutilaisuuksia ja tutustumiskäyntejä.Yhteistoimintaa tullaan harjoittamaan Kannunvalajien ja muiden tiedekunta- ja ylioppilasyhdistysten kanssa kotimaassa ja ulkomailla.
4§
Toimintansa tukemiseksi yhdistyksellä on oikeus kantaa jäsenmaksuja ja ottaa vastaan perintöjä ja lahjoituksia.Jäsenmaksun perimisestä päättää yhdistyksen kokous, joka samalla päättää sen suuruudesta.
5§
Yhdistyksen jäseneksi voivat liittyä kaikki Helsingin yliopistossa valtio-oppia pääaineenaan opiskelevat henkilöt.Muuta kuin valtio-oppia pääaineenaan opiskelevat voivat liittyä niin halutessaan yhdistyksen jäseniksi. Tämä tapahtuu yhdistyksen hallitukselle tehtävällä ilmoituksella. Hallitus hyväksyy jäsenet.Yhdistykseen voivat liittyä myös rekisteröidyt yhteisöt ja säätiöt. Yhdistyksen hallitus voi nimittää yhdistykselle kunniajäseniä.Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua. Hallituksen tulee pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä.Luetteloon merkitään jäsenen nimi, sekä mikäli hän ei ole opiskelija, hänen ammattinsa. Lisäksi luetteloon merkitään jäsenen kansalaisuus, mikäli hän ei ole Suomen kansalainen.
Yhdistyksen kokous
6§
Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous, jonka hallitus kutsuu koolle ainakin kaksi kertaa vuodessa ilmoittaen siitä vähintään viisi päivää aiemmin yhdistyksen ilmoitustaululla ja Ylioppilaslehden järjestöpalstalla.
Esityslistalla mainitsemattomat asiat on niitä ensimmäisen kerran käsiteltäessä pantava pöydälle seuraavaan kokoukseen, jos vähintään yksi neljäsosa (1/4) läsnäolevista jäsenistä sitä vaatii.
7§
Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous on pidettävä vuosittain helmikuun aikana. Vuosikokouksessa
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja
- valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa
- kuullaan tilintarkastajien lausunto ja päätetään toimintakertomuksen sekä tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä asianosaisille
- päätetään toimintasuunnitelmasta, talousarviosta sekä jäsenmaksuista
- päätetään muista mahdollisesti esille tulevista asioista
8§
Yhdistyksen sääntömääräinen vaalikokous on pidettävä vuosittain syyslukukaudella lokakuun 15. ja joulukuun 15. välisenä aikana. Kokouksessa
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja
- valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa
- valitaan yhdistykselle hallituksen puheenjohtaja, jonka tulee olla yhdistyksen jäsen. Valitaan yhdistyksen hallitukseen erikseen taloudenhoitaja ja opintovastaava, sekä enintään kahdeksan, vähintään neljä muuta jäsentä. Näiden tehtävät voidaan määrätä yhdistyksen kokouksessa, jollei näin tehdä, järjestäytyy hallitus ensimmäisessä kokouksessaan
- valitaan yhdistykselle kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet
- käsitellään muut mahdollisesti esiin tulevat asiat.
9§
Yhdistyksen ylimääräisen kokouksen kutsuu koolle hallitus, kun se sellaisen tarpeelliseksi katsoo tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista sitä vaatii.
10§
Yhdistyksen päätäntäoikeutta käyttävät yhdistyksen kokouksessa läsnä olevat jäsenet.
Hallitus
11§
Yhdistyksen asioita hoitaa vaalikokouksen vuodeksi kerrallaan valitsema hallitus. Vaalikokouksen valitsema hallitus astuu tehtävään helmikuun ensimmäisestä päivästä lukien, osallistuen kuitenkin yhdistyksen asioiden hoitamiseen edellisen hallituksen rinnalla myös tammikuun ajan.Ellei hallituksen jäsenten tehtäviä ole määrätty vaalikokouksessa, tulee hallituksen järjestäytyä kokouksessaan tammikuun aikana kunakin kalenterivuonna. Hallituksen muodostavat
- puheenjohtaja
- varapuheenjohtaja, joka toimii puheenjohtajan varamiehenä
- sihteeri, joka laatii yhdistyksen hallituksen pöytäkirjat ja huolehtii niiden esille panemisesta yhdistyksen ilmoitustaululle
- taloudenhoitaja
- opintovastaava
- yhdistyksen kokouksen määräämä määrä muita hallituksen jäseniä, joista jokainen huolehtii omasta, hänelle määrätystä vastuualueesta.
Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun kokouksessa on läsnä vähintään kolme hallituksen jäsentä.
12§ Hallituksen toimintaa ohjaamaan yhdistyksen kokous voi määrätä johtosääntöjä, jos niin tarpeelliseksi katsoo.Hallitus voi myös itse laatia tällaisia sääntöjä, sekä niin halutessaan saattaa ne yhdistyksen kokouksen hyväksyttäviksi.Yhdistyksen kokous voi ohjata hallituksen toimintaa myös antamalla neuvoja, ohjeita, selvityspyyntöjä, sekä määräämällä jonkin asian valmisteltavaksi kokoukseen.
13§
Yhdistyksen kokouksella on oikeus erottaa hallituksen jäsen, jos hän ei ole huolellisesti hoitanut yhdistyksen asioita, taikka jos hänen katsotaan aiheuttaneen toiminnallaan yhdistykselle huomattavaa vahinkoa.
14§
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja joko taloudenhoitajan tai sihteerin kanssa.
15§
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.Tilit on jätettävä tilintarkastajille vähintään kolmea viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien on jätettävä kertomuksensa hallituksen puheenjohtajalle vähintään viikkoa ennen vuosikokousta.
Sääntöjen muuttaminen
16§
Sääntöjen muuttamisesta voidaan päättää yhdistyksen kokouksessa vain, jos siitä on mainittu kokouskutsussa.Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä.
Yhdistyksen purkaminen
17§
Yhdistyksen purkamisesta päätetään vähintään kuukauden väliajoin pidettävissä kahdessa yhdistyksen kokouksessa samalla tavoin kuin sääntöjen muuttamisesta on edellä säädetty.
18§
Yhdistyksen purkautuessa ratkaistaan sen viimeisessä kokouksessa, miten yhdistyksen varat on käytettävä valtio-opin opiskelun, tutkimustoiminnan, opintojen ja harrastustoiminnan hyväksi
Helsingissä 27.3.2001
